|
Het scannen van bouwkundige- en technische tekeningen |
|
|
|
Written by Administrator
|
Professionele aanpak
Het scannen van bouwkundige- en technische tekeningen, is een
dienstverlening die een brede expertise vereist en professioneel
aangepakt dient te worden.
Aranea heeft die kennis en die aanpak.
Wij zijn al langer dan 5 jaar op deze markt werkzaam en leveren een
zeer hoge kwaliteit die bereikt is door ervaring en innovatief werken.
Zeer grote volumes kunnen door ons in extreem korte tijd worden
verwerkt.
Het is van groot belang dat op een correcte manier uw tekeningen
gescand worden en de digitale informatie evenzo verder verwerkt wordt.
Immers een goede en correcte start levert een optimaal digitaal
archief. Het “effe snel een scannetje laten maken om de hoek” is dan
ook uit den boze.
Een muisklik verwijderd van uw archief
Wij implementeren de files op uw computer, of zetten de informatie op
CD, DVD of andere soorten dragers. Dat kan zowel in een digitaal
archief, een EDM systeem, een project management programma of in een
directory structuur. De informatie die u nodig hebt is eenvoudig op te
halen en te benaderen, vanaf elke plek ter wereld met de klik van de
muis. De kwaliteit van de digitale informatie is groter dan het
“traditionele archief”. Beschadigde en zoekgeraakte tekeningen behoren
tot het verleden.
Opgeruimd staat netjes
Het kostenbesparende aspect is duidelijk. U hoeft geen aparte ruimte te
reserveren voor het grote papieren archief. Er is veel minder behoefte
aan een kopie van een tekening of archiefstuk, omdat die simpel
digitaal oproepbaar is. Uw archief wordt effectief toegankelijk gemaakt
door het indexeersysteem.
Wij indexeren uw archief op tekeningnummer, trefwoord, omschrijving en bedrijfsspecifieke elementen.
De voordelen van digitaal archiveren bij RATIO op een rijtje:
• Uw kennis uit het verleden wordt direct toegankelijk;
• Een digitaal archief neemt weinig ruimte in;
• Het digitale archief is vanaf elke werkplek toegankelijk;
• Er is minder behoefte aan een kopie van het archiefstuk;
• De archiefstukken kunnen niet meer beschadigen of aangetast worden;
• Het is mogelijk om de digitale tekeningen te bewerken;
• Indexeren op nummer, trefwoord, omschrijving en bedrijfsspecifieke sleutel;
• Digitaal archiveren op standaardformaat, maar ook afwijkende formaten;
• Hoge kwaliteit van een afdruk;
• Geen risico meer van kwijtraken van uw archiefstuk;
• U kunt ook uw archief op microfilm digitaal opslaan.
RATIO: uw archiefmanager
Heeft u een archief dat ruimte in beslag neemt en dat niet altijd even
goed toegankelijk is? Wil u graag gebruik maken van uw kennis opgedaan
in het verleden? Dan is scannen, indexeren en archiveren een
voorwaarde. Digitaal archiveren heeft grote voordelen, zoals het
weghalen van beschadigingen en het indexeren op verschillende
zoeksleutels. Niemand kan meer een archiefstuk “vergeten”of “verkeerd”
opruimen. Daarnaast is het mogelijk om veranderingen in een digitaal
stuk door te voeren zonder dat er een hele nieuwe tekening gemaakt moet
worden. Wil u het managen en de verantwoording van uw digitaal archief
niet zelf dragen, dan geven wij U de mogelijkheid om te hosten.
RATIO maakt er meer van
Met deze website proberen wij u een impressie van de producten en
diensten van Ratio Benelux BV te geven met betrekking tot o.a. scannen, indexeren
& archiveren. Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons
op voor het maken van een afspraak. |
Scannen